Secrétaire de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil * Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs * Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction * Classer et archiver les documents Activités et tâches : * Participer à l'accueil physique et téléphonique. * Effectuer la frappe et le traitement de divers courriers et documents. * Organiser et gérer les déplacements professionnels de l'équipe de direction. * Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d'invitation / documents budgétaires/flyers.) * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. * Participer à la communication interne et externe * Veille au respect des procédures internes et externes. * Garantir un soutien technique[...]